Какую информацию необходимо предоставить перед заказом упаковочных коробок, изготовленных на заказ?

Один продавец свечей заказал 3000 коробок. Они прибыли вовремя и были прекрасны, но оказались на 3 мм меньше нужного размера. Каждая баночка стояла на крышке, как крошечная шляпка. Дэн снова оплатил всю партию.

Никто ему не лгал. Никто не халтурил. Он прислал примерные размеры и логотип, а затем скрестил пальцы.

Вот в чём дело. коробки для упаковки на заказ Фабрика производит именно то, что вы описываете. Нечеткие детали обеспечивают нечеткие коробки. Четкие детали обеспечивают упаковку, которая подходит, защищает и хорошо продается.

Это единственная наиболее распространенная ошибка при изготовлении упаковки на заказ. Проблема не в вашем продукте. Проблема в информационном пробеле. Поставщики не могут рассчитать стоимость того, чего не видят. Они не могут разработать дизайн того, что не могут измерить. И они не могут отправить то, что не могут запланировать.

Хорошая новость в том, что вам не нужно знать все термины, касающиеся упаковки, и коды материалов. Вам нужно лишь ответить на несколько практических вопросов. В этом руководстве мы подробно расскажем, что именно должен предоставить вам производитель упаковочных коробок на заказ, чтобы вы могли быстро и правильно рассчитать стоимость и получить коробку нужного размера.

На что следует обратить внимание перед заказом упаковочных коробок, изготовленных на заказ?

Прежде чем обращаться к производителю упаковочных коробок на заказ, соберите информацию, которая определит конечный результат: продукт, стиль коробки, размер коробки, материал коробки, печать на коробке, вкладыши, количество коробок, бюджет и сроки. Чем подробнее ваше техническое задание, тем лучше и быстрее вы получите ценовое предложение.

1. Начните с продукта, а не с коробки.

Большинство покупателей начинают с коробки. Это неправильно. Все зависит от самого товара: от стиля коробки, прочности доски, размера внутренних элементов и способа доставки.

Присылайте фотографии товара. Четкие фотографии. Покажите весь товар целиком, включая хрупкие детали. Если у товара есть крышка, ручка или необычная форма, сфотографируйте и эти места. Поставщики используют эти изображения для предложения конструкций, о которых вы, возможно, не знаете.

Затем укажите точные размеры изделия. Не «примерно 10 дюймов». Используйте миллиметры. Длина × ширина × высота. Если изделие круглое, укажите диаметр. Если оно неправильной формы, объясните, как оно располагается в коробке: горизонтально, вертикально или под наклоном?

Вес имеет большее значение, чем думает большинство людей. Для товара весом 500 г и товара весом 5 кг требуются совершенно разные сорта картона. Гофрированные коробки выпускаются в 3-слойном, 5-слойном и 7-слойном вариантах. Чем больше вес вашего товара, тем больше слоев вам понадобится. Сообщите поставщику вес упакованного товара, а не вес самого товара. Включите вкладыш, оберточную бумагу, картон: все это важно!

Наконец, сколько предметов помещается в одну коробку? Один? Шесть? Двадцать четыре? Это полностью меняет структуру коробки. Коробка для одного предмета проста. Коробка для нескольких товаров нуждается в разделителях, вкладышах или отдельных отделениях. Скажите об этом сразу.

2. Сама коробка: стиль, материал и защита.

Необязательно указывать точное название структуры. Но ссылка на неё необходима.

Сфотографируйте понравившуюся вам коробку. Любую коробку. Коробку от обуви. Коробку от телефона. Подарочную коробку из магазина. Ваш поставщик по фотографии сможет определить её стиль и название. Наиболее популярные варианты — это складные картонные коробки, жесткие коробки, гофрированные почтовые пакеты и коробки с выдвижными ящиками.

Если нет никаких примеров, объясните, какие ощущения при распаковке вы хотите получить. «Премиум-качество и прочность» указывают на жесткие коробки. «Легкость и возможность вторичной переработки» указывают на складные картонные коробки. «Достаточно прочные для самостоятельной отправки» указывают на картонные почтовые коробки.

Теперь подумайте о защите. Легко ли царапается ваш продукт? Содержит ли он жидкость? Разобьется ли он при падении? Ответы на эти вопросы определяют, потребуются ли поролоновые вставки, картонные разделители или специально изготовленный внутренний лоток. Производитель упаковочных коробок не сможет обеспечить защиту, если вы не сообщите ему о рисках.

Выбор материала зависит от защиты и бюджета. Картон широко используется для розничной упаковки. Гофрированный картон лучше выдерживает нагрузки при транспортировке. Крафт-бумага обеспечивает естественный внешний вид. Если ваш бренд заботится об экологичности, вы можете выбрать переработанную бумагу и бумагу, сертифицированную FSC. Просто скажите об этом. Поставщики подбирают материалы, исходя из ваших приоритетов.

3. Художественное оформление, брендинг и детали, которые замедляют весь процесс.

Вот где проекты терпят крах. Задержки с созданием макетов. Не потому, что дизайнеры медлят. А потому, что покупатели не знают, какие файлы нужно отправлять.

Вам нужны векторные файлы. В форматах AI, EPS или PDF. Не JPG, скачанный с вашего сайта. Не скриншот. Векторные файлы позволяют принтеру масштабировать ваш логотип без размытия. Если у вас файл низкого разрешения, сообщите об этом сразу. Ваш поставщик сможет подсказать, что нужно исправить до начала производства.

Сообщите им, какие цвета вам нужны. Вам необходимы точные соответствия цветам Pantone? Или достаточно «достаточно близкого»? Печать по системе Pantone стоит дороже. Она также требует больше времени. Когда вы можете гибко выбирать цвета вашего бренда, вы экономите время и деньги.

Укажите любые специальные виды отделки. Тиснение фольгой. Рельефное тиснение. Выборочное УФ-лакирование. Матовое ламинирование. Покрытие с эффектом мягкого прикосновения. Каждый вид отделки добавляет этап производства. Каждый этап добавляет дни. Прежде чем запрашивать ценовое предложение, определитесь, что именно вам нужно.

Также: штрихкоды. Если для розничной продажи на вашей коробке необходим штрихкод, включите его в макет. Если у вас его еще нет, сообщите об этом поставщику. Они не смогут напечатать то, чего не существует.

4. Количество, сроки и реальная стоимость срочного выполнения заказа.

Количество — это самый простой вопрос и самый сложный ответ. Покупатели часто говорят «несколько сотен», когда имеют в виду 500, или «тысячу», когда подразумевают 1200. Нечеткие цифры замедляют весь процесс.

Будьте конкретны. Даже если это приблизительная оценка. Фраза «500 на начальном этапе, возможно, 2000 в следующем квартале» даст вашему поставщику больше информации, чем «посмотрим».

Количество также определяет метод производства. Офсетная печать требует изготовления печатных форм. Формирование форм стоит денег. Для небольших тиражей (менее 500 единиц) цифровая печать, как правило, является более экономичным вариантом. Более низкие затраты на подготовку. Немного более высокая цена за единицу. При больших тиражах печать по офсетной технологии становится дешевле. Ваш поставщик сообщит вам, какой метод подходит для вашего количества.

Теперь о вашем сроке. И будьте честны. Если вам нужны коробки через две недели, скажите две недели. Большинству фабрик требуется от 2 до 4 недель для массового производства после утверждения образца. Срочные заказы стоят дороже. Иногда значительно дороже. Если ваши сроки гибкие, скажите и об этом. Гибкость часто позволяет получить более выгодную цену.

5. Доставка и таможня

Страна назначения влияет на всё. Способ доставки. Таможенные документы. Импортные пошлины. Правила упаковки.

Уточните информацию о доставке с оплатой таможенных пошлин (DDP). Поставщик берет на себя расходы на доставку, таможенное оформление, пошлины и налоги, и коробки доставляются к вам домой. Компания Ipack предлагает эту услугу. Срок доставки экспресс-авиадоставкой составляет от 3 до 7 дней, авиаперевозкой — от 7 до 12 дней, а морским или железнодорожным транспортом — от 20 до 35 дней.

В некоторых странах действуют особые правила в отношении упаковочных материалов. К упаковке, контактирующей с пищевыми продуктами, предъявляются более строгие требования, чем к обычной розничной упаковке. Если ваш продукт непосредственно контактирует с пищевыми продуктами, сообщите об этом своему поставщику. Он может потребовать использования материалов, сертифицированных по стандарту BRCGS, или специальных покрытий.

Даже непродовольственные товары могут столкнуться с требованиями. В некоторых регионах облагаются налогом определенные материалы. В других запрещены определенные покрытия. Быстрый разговор заранее предотвратит задержку груза на таможне.

6. Утверждение образца: шаг, который нельзя пропускать.

Перед началом серийного производства вы утверждаете образец. Это не подлежит обсуждению. Образец позволит вам увидеть именно ту коробку, которую вы рассматриваете: размер, материал, качество печати, отделка. Вы держите ее в руках. Вы тестируете ее. Вы убеждаетесь, что ваш продукт подойдет.

Изготовление образцов может занять от 3 до 7 дней, в зависимости от их сложности. Внимательно изучите их. Используйте линейку для измерения размеров. Поместите свой продукт внутрь. Закройте коробку. Откройте её. Удобно ли в ней? Защищает ли она продукт?

Если что-то не так, сообщите об этом сейчас. Изменения после начала массового производства обходятся дорого. Изменения в процессе отбора проб являются нормальными и ожидаемыми.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли отправлять упаковочные коробки, изготовленные на заказ, за ​​границу?

Да. Компания Ipack экспортирует свою продукцию в более чем 100 стран и предлагает доставку «от двери до двери» (DDP), включая таможенные пошлины и налоги.

2. Сколько дней требуется для изготовления упаковочных коробок на заказ?

После утверждения образца и внесения предоплаты выполнение оптовых заказов займет около 10 дней. Для срочных заказов срок выполнения может составлять до 48 часов.

3. Оказывает ли производитель упаковочных коробок помощь в разработке дизайна?

Да. IPack предоставляет бесплатную услугу создания чертежей и 3D-прототипирования. Вы можете отправить размеры изделия и его логотип, и команда создаст для вас эскиз в течение часа.

4. Существуют ли экологически чистые упаковочные коробки, изготовленные на заказ?

Вполне возможно. Компания Ipack использует бумагу, сертифицированную FSC и соответствующую стандартам ROHS и REACH. Она также производит подарочные коробки на растительной основе.

Заключительные мысли

Если заранее подготовить все необходимые детали, заказать упаковочные коробки на заказ станет намного проще. Начните с выбора продукта, укажите фактические размеры и стиль коробки, соответствующие вашему бренду, а затем предоставьте макет, вариант материала, количество, бюджет и сроки.

Предоставляя четкую информацию, вы производитель упаковочных коробок на заказ Мы можем разработать упаковку, которая не только обеспечит сохранность вашего продукта, но и придаст ему профессиональный вид, а также улучшит впечатления покупателя от распаковки. Лучшая упаковка всегда начинается с простого, но подробного технического задания, будь то роскошная коробка с магнитами, складная подарочная коробка или прочный картонный почтовый конверт.